Die Industrie- und Handelskammer Bodensee-Oberschwaben (nachfolgend die „IHK“) ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts.
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:
IHK Bodensee-Oberschwaben
Herr Hauptgeschäftsführer Dr. Sönke Voss
Lindenstr. 2
88250 Weingarten
E-Mail: info@weingarten.ihk.de
Telefon: +49 751-409-0
Die behördliche Datenschutzbeauftragte ist:
SüdWest Datenschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ludwig-Erhard-Allee 10
76131 Karlsruhe
Telefon: +49 721 5099-8769
Telefax: +49 721 5099-8701
E-Mail: info@suedwest-datenschutz.com
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK einen hohen Stellenwert. Die IHK unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), spezialgesetzlichen Regelungen und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
1. Personenbezogene Daten
Im Hinblick auf die für eine Nutzung des Kommunikationsportals technischen notwendigen Angaben werden bei der Registrierung im Kommunikationsportal folgende Daten zu Ihrer Person beziehungsweise zu Ihrem Unternehmen verarbeitet („Stammdaten“):
• Familienname
• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Firma
• Benutzername
• Passwort
Freiwillig können von Ihnen als Nutzer des Kommunikationsportals folgende weitere Angaben gemacht werden, die gegebenenfalls ebenfalls verarbeitet werden. Diese werden gegebenenfalls den Stammdaten zugeordnet:
• Profilbild
• Titel
• Anrede
Im Zuge der Nutzung des Kommunikationsportals werden darüber hinaus folgende Daten verarbeitet:
• Mitgliedschaft in einzelnen Nutzergruppen des Kommunikationsportals
• Themeninteresse, zum Beispiel: Gewünschte Benachrichtigungen über Änderungen und neue Inhalte innerhalb der jeweiligen Nutzergruppe(n)
• Von Ihnen erstellte Textbeiträge, Nachrichten, weitere Inhalte und Dateien unter Zuordnung Ihres Benutzernamens zum jeweiligen Inhalt
• Äußerungen im Zuge von Umfragen und Diskussionen unter Zuordnung Ihres Benutzernamens zum jeweiligen Inhalt
Alle genannten Informationen sind innerhalb der jeweils durch Sie genutzten Nutzergruppe(n) für alle anderen Mitglieder der Nutzergruppe sowie für die Administratoren des Kommunikationsportals sichtbar.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
• Nutzung des Kommunikationsportals, zum Beispiel: Registrierung, Login, Erstellen von Diskussionsbeiträgen und Kommentaren, Erhalt von Informationen über Änderungen und neue Beiträge, Upload, Download und kollaborative Bearbeitung von Dateien, Durchführung von sowie Teilnahme an Umfragen wie Meinungsbildern oder Terminfindung, Nutzung von Gruppenkalendern, Projekt- und Aufgabenmanagement, Anmeldung zu Gremien- und Arbeitskreissitzungen.
• Kontaktaufnahme mit den Gruppenadministratoren sowie mit anderen Mitgliedern innerhalb der jeweils genutzten Nutzergruppen(n).
• Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie zum Beispiel zur Vorbereitung von Sitzungen, zur Erhebung von Meinungsbildern oder zur fachlichen Diskussion.
• Bearbeitung Ihrer Anfrage an die IHK und einer weiteren von Ihnen gewünschten Auskunft.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Stellen Sie uns als registriertes Mitglied Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten aufgrund des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer IHK oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Grundsätzlich erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen (zum Beispiel in Form einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung oder einer Vertraulichkeitsvereinbarung) wahren. Eine Übermittlung von Daten der Nutzer des Kommunikationsportals in Drittländer ist nicht beabsichtigt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben oder vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Mit der Abmeldung als Nutzer des Kommunikationsportals werden die oben genannten Angaben zu Ihrer Person und Ihrem Unternehmen aus dem Kommunikationsportal gelöscht.
Unser Kommunikationsportal wird von der mixxt GmbH, Adenauerallee 134, 53113 Bonn technisch betrieben und gehostet. Dieser Dienstleister erhebt und speichert für uns zudem folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt:
Nutzungszeit, tixxt NutzerID, Logindaten
Interaktionszeitpunkt und –häufigkeit
IP-Adresse, Useragent, Referer, Art der Anfrage
Wir verwenden diese automatisch übermittelten Informationen ausschließlich zur Optimierung und Fehleranalyse sowie für den Schutz vor Missbrauch. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetauftrittes nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben. Die Daten werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Unser Kommunikationsportal nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.
Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern.
Folgende Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert :
| Typen | Name | Funktion | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Session-Cookie | tixxt_session_production | Übermittelt der Browser des Nutzers Logindaten manuell oder automatisch, wird ein Sessioncookie auf dem Clienten angelegt mit verschlüsselten Einträgen. Zu dem Cookie gibt es eine Gültigkeitsdauer. Existiert so ein Cookie, wird es bei jedem Request des Browsers bei der richtigen Domain übermittelt, damit die Identität des Anfragenden verifiziert werden kann. | 24 Stunden. Wird nach der Session gelöscht,oder bis zu einer Woche, wenn Nutzer Option angemeldet bleiben wählt. |
Wir haben diverse Links zu anderen Internetauftritten eingebunden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweilig verantwortlichen Stelle.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unserer Internetseite übermittelten Daten nicht garantieren können. Wir schützen unseren Internetauftritt und sonstige IT-Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Internetauftritt verschlüsselt übertragen. Die gesicherte Verbindung erkennen Sie daran, dass die angezeigte Adresse mit „https://...“ statt mit „http://...“ beginnt und in Ihrem Browser möglicherweise ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt wird. Nähere Informationen zu unserem SSL-Zertifikat erhalten Sie durch einen Klick auf das Vorhängeschloss oder eine andere browser-spezifische Schaltfläche.
Jede(r) Betroffene hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO), zudem steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit uns gegenüber widerrufen. Nutzen Sie die zu diesem Zweck die Möglichkeit zur Änderung oder Entfernung spezifischer Daten in Ihrem Nutzerprofil oder wenden Sie sich zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft an den jeweiligen Gruppenadministrator.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
Stand: 12.12.19